Bolart es un sistema de gestión y edición de boletines que permite elaborar y maquetar boletines profesionales de manera fácil y automática sin necesidad de conocimientos en informática.
Los boletines son una herramienta de comunicación clave que nos permiten informar a nuestros clientes de manera amena y eficaz, por ello es importante cuidar la maquetación de la información con un diseño atractivo y profesional.
Muchas de las empresas que saben de la importancia de esta herramienta y elaboran boletines con un gran diseño y contenido olvidan automatizar y optimizar el proceso de creación. Este descuido supone desde el principio un gasto de tiempo y recursos innecesario ya que la maquetación del Newsletter es una tarea que se puede automatizar.
Analizando el proceso habitual de la elaboración de un newsletter tenemos una serie de perfiles que intervienen en el flujo de trabajo.
Diseñador -> Elabora el diseño del boletín: normalmente una plantilla con cabecera, cuerpo y pie.
Redactor o copy -> Redacta periódicamente la información del boletín: X noticias + X artículos + X novedades de productos, etc.
Informático maquetador Html + CSS -> Maqueta la plantilla en formato HTML e implementa la información periódicamente.
En la mayoría de las empresas pequeñas no suelen convivir estos tres perfiles. Lo habitual es que el diseñador y maquetador sean contratados externamente. Por lo contrario el trabajo de redactor o copy se suele delegar a un empleado de la empresa que habitualmente lo puede llevar a cabo con profesionalidad.
El trabajo del diseñador difícilmente se puede automatizar, pero no supone un gasto importante porqué se trata de un gasto inicial que tan solo se produce al empezar y para el diseño de una primera plantilla.
Por lo contrario el depender de un maquetador para que tenga a tiempo el newsletter de manera periódica y puntual es el punto que a medio y largo plazo dispara los costes y enlentece considerablemente el proceso.
Con la herramienta BOLART la maquetación de la información del boletín la puede llevar a cabo la misma persona que se encarga de la elaboración de la información de forma rápida y sencilla.
Así pues una vez un diseñador nos ha elaborado un la plantilla todo el proceso se puede llevar a cabo dentro de la empresa quedando bajo control y sin la obligación de depender de depende de terceros. El resultado es un ahorro notable en esfuerzos, tiempo y recursos.
En Comunic-art además de la implementación de la herramienta BOLART nos podemos encargar del diseño de la plantilla inicial.
***El maquetador suele necesitar los contenidos con anticipación para poder cumplir los tiempos ya que el trabajo de maquetación suele ser lento y entretenido. Es por ello que normalmente el redactor de contenidos además del tiempo que tiene que invertir en la redacción debe prever y organizar el flujo de trabajo con el maquetador para que todo funcione correctamente.